Применение и изготовление печатей регламентируется и контролируется органами разрешительной системы.
Штампы бывают разных форм — прямоугольные, обычно с указанием реквизитов учреждения (наименование, адрес и т. п.), треугольные — как правило, используемые для справок и внутренних документов, или иных, порою вычурных форм — в виде фигур.
В последнее время получили большое распространение факсимильные штампы, на которых указываются фамилия и имя владельца штампа. Большое применение такие штампы нашли в личных домашних библиотеках. Оснастка для факсимильного штампа, как правило, традиционная — прямоугольной или треугольной формы, а оттиск может быть каким угодно — личная подпись, вензель, родовой герб — в зависимости от решения владельца штампа.
Оснастки печатей и штампов
Оснастки подразделяются на ручные (прикладные) и автоматические. Ручная оснастка изготавливается из различних материалов (камень, дерево, керамика, стекло, металл, пластмасса). Автоматическая изготавливается из пластмассы и меттала. Автоматическая классифицируется на среднетиражную линию и профессиональную. Профессиональная изготавливается из меттала и предназначена для почтовых, банковских учреждений.
Металлическая оснастка
Металлические (алюминиевые или латунные) печати иначе называются пломбиры, предназначенные для опечатывания дверей, сейфов, металлических шкафов, банковских хранилищ, а также прочих емкостей, шкафов и т. д., путем проставления оттиска на пластилине (мастике) или сургуче. Применяются совместно с опечатывающими устройствами. Изготавливаются на заготовках с кольцом для ключей диаметром от 20 мм, оттиск наносится путем механической гравировки.
Автоматическая оснастка
Штамп с автоматической оснасткой состоит из трёх компонентов: головка — верхняя часть, ножка — нижняя часть и база, куда собственно приклеивается клише. Головку и ножку распирает возвратная пружина. В ненажатом состоянии база прижата к штемпельной подушке, которая смачивает клише чернилами. Во время нажатия на головку база переворачивается и соприкасается с поверхностью, где отображает оттиск. Штемпельная подушка извлекаема и заменяема. Существуют несколько основных цветов чернил для штампов: чёрный, красный, синий, зелёный, фиолетовый. Сверху головки расположен прозрачный колпачок, под которым находится образец оттиска штампа.
Штампы с автоматической оснасткой бывают простыми и датерами, снабжёнными устройством для оттиска сменяемой даты.
Существуют также штампы-авторучки, штампы-брелоки и карманные штампы.
